Revisión de IRIScan Express 4

Un hermano (y $ 30 menos que) el IRIScan Executive 4 analizado aquí en julio de 2019, el IRIScan Express 4 de $ 139 es un atractivo escáner de documentos portátil con alimentación manual. Este dispositivo básico escanea un solo lado del documento a la vez (escaneo simple) y funciona bien al capturar documentos pequeños como recibos, facturas, tarjetas comerciales o de identificación y tarjetas de crédito. Desafortunadamente para IRIS (una subsidiaria de Canon), el Express 4 no se destaca entre una multitud de competidores: compre en cualquier momento y encontrará muchos más escáneres portátiles bien construidos, ágiles y asequibles. Pero si sus necesidades de escaneo se centran en elementos diversos y documentos de una o dos páginas mientras viaja, el IRIScan Express 4 es una opción capaz.

Antes de profundizar en los detalles del Express 4, debo señalar que existen básicamente dos tipos de escáneres portátiles: dispositivos de una sola hoja como este, que alimenta una página a la vez, y máquinas de alimentación de hojas con alimentadores automáticos de documentos (ADF). que puede escanear documentos de 10 a 20 páginas sin intervención manual. Dos excelentes ejemplos de esto último son el escáner de documentos dúplex inalámbrico portátil WorkForce ES-300W, ganador del premio Editors' Choice, de Epson y el ScanSnap iX1300 de Fujitsu.

En cuanto a escáneres portátiles de una sola hoja como el IRIScan actual, la cantidad disponible es vertiginosa, y algunos proveedores como Brother y Epson ofrecen múltiples versiones y aparecen nuevos productos todo el tiempo.

Volviendo al IRIScan Express 4, mide 1,3 por 11,4 por 2 pulgadas (HWD) y pesa poco menos de una libra. Estas especificaciones son bastante típicas para dispositivos como este, incluido no solo su hermano Executive 4, sino también el Brother DSmobile DS-940DW, el escáner portátil inalámbrico Epson DS-80W y el Epson WorkForce ES-60W; estos tres últimos, todos los favoritos de PCMag.

Como la mayoría de los escáneres portátiles, el Express 4 tiene muy pocos controles integrados y ningún panel de control estilo escáner de escritorio para ejecutar escaneos directamente desde el dispositivo. De hecho, como puedes ver en la imagen de abajo, el único control del que hablar es el botón de encendido. También puede ver las marcas en forma de regla a lo largo de la ranura de entrada; estos le indican dónde alinear los distintos tamaños de documentos o fotografías mientras los inserta en el escáner. Aquí hay una mirada más cercana...

El escáner admite tamaños de documentos que van desde tarjetas de visita (2,2 por 3,5 pulgadas) hasta soportes de tamaño A4 o carta y resoluciones de hasta 1200 ppp. La conectividad está limitada a un cable USB (no admite Wi-Fi ni Bluetooth). El puerto USB se une a una ranura de bloqueo de seguridad estilo Kensington en la parte posterior del dispositivo. El puerto USB está en el lado derecho de la imagen de abajo.

El IRIScan puede procesar tarjetas de visita, fotografías, tarjetas de plástico o laminadas (incluidos artículos en relieve) y recibos de hasta 0,8 mm de grosor. Acepta papel con pesos de hasta 28 libras.

Si bien el Executive 4 tiene capacidad para 100 escaneos por día, no pude encontrar un ciclo de trabajo diario o un máximo recomendado para el Express 4. Es seguro asumir que el nuevo escáner portátil es estrictamente un dispositivo liviano como su predecesor.

Sin controles en el panel frontal, el escáner está diseñado para funcionar completamente mediante software, en este caso las aplicaciones descargables Readiris y Cardiris. El primero es una combinación de interfaz de escáner y programa de gestión de documentos, mientras que el segundo es lo que parece: un programa para escanear tarjetas de visita y gestionar y archivar contactos.

Readiris le permite acceder a varios perfiles de flujo de trabajo preconfigurados o accesos directos, y también le permite definir, crear y editar los suyos propios. El programa es capaz de realizar reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para convertir documentos escaneados en texto editable o con capacidad de búsqueda en hasta 138 idiomas.

La aplicación admite nombres de archivos personalizados y la capacidad de guardarlos en una amplia variedad de formatos de archivos, incluidos PDF de una o varias páginas, JPEG, GIF, BMP, PNG, TIFF y TIFF múltiple, RTF, texto sin formato y Microsoft 365 DOC. y XLS, XPS, XLSX, PPTX y HTML.

Como escáner y utilidad de gestión de documentos, Readiris ofrece capacidades de edición y archivo de PDF que son realmente sólidas. Una opción de PDF indexado le permite crear documentos con palabras clave y términos de búsqueda. Incluso puedes exportar a algunos formatos de audio diferentes y hacer que te lean tus escaneos.

Una pieza fundamental de Readiris es Button Manager, una utilidad de terminación y permanencia residente (TSR) que reside en la bandeja del sistema de Windows. Viene con acceso a nueve flujos de trabajo preconfigurados, incluido el escaneo a un sitio en la nube, correo electrónico, imágenes o PDF indexado o con capacidad de búsqueda. Button Manager le permite usar los ajustes preestablecidos tal cual o modificarlos para escanear y guardar documentos como desee. Todos los aspectos de sus escaneos, incluida la resolución, el escaneo de una cara (símplex) o de dos caras (dúplex) y el destino, se controlan desde Button Manager y sus accesos directos. (Ya que mencioné el escaneo dúplex, permítanme repetir que, como escáner simple, el Express 4 tiene solo un sensor de escaneo, lo que significa que para documentos de doble cara, debe pasarlos por el escáner dos veces, una vez para capturar cada lado).

Finalmente, está Cardiris, una utilidad estándar de la industria para escanear tarjetas de presentación y archivar contactos. Cardiris y el propio escáner constituyen un sistema de gestión de contactos comerciales muy útil y capaz.

IRIScan califica la velocidad de escaneo del Express 4 en 8 páginas por minuto (ppm), aunque, como ocurre con todos los escáneres de alimentación manual, esto depende en gran medida de usted. La rapidez y eficiencia con la que escanea cada página depende en parte de la rapidez y eficiencia con la que la alimenta.

Debido a ese factor, no intenté cuantificar las velocidades de escaneo dúplex. Pero mi experiencia con los escáneres portátiles de alimentación manual es que se necesitan algunos intentos para dominar la alimentación de documentos en el dispositivo. Después de un poco de práctica, a veces pude procesar hasta 10 u 11 páginas por minuto. (Eso fue usando Readiris en nuestra PC de prueba Intel Core i5 Windows 10 Pro, conectada al escáner a través de USB). El escáner y el software continuaron funcionando sin sudar.

Al escanear nuestro documento de texto habitual de una sola cara de 25 páginas, el Express 4 y yo promediamos alrededor de 9 páginas por minuto (ppm). Obviamente, esta máquina no fue construida para procesar documentos durante tanto tiempo; Si necesita escanear documentos extensos, debe consultar el Epson ES-300W u otro escáner portátil con ADF.

Tenga en cuenta que 9 ppm es un poco lento en comparación con la mayoría de las otras máquinas mencionadas aquí. Al probar el Epson DS-80, por ejemplo, logré 11,6 ppm y el Brother DS-940DW logré 13,5 ppm. Francamente, sin embargo, 2 ppm o 3 ppm no es realmente una gran diferencia de velocidad, y estos números no son muy importantes para el escaneo poco frecuente y de bajo volumen para el que están diseñados estos dispositivos.

Por lo general (y al igual que con este modelo), es el software incluido en el escáner el que hace el trabajo de convertir una imagen de un bloque de texto en texto editable o con capacidad de búsqueda, a menudo en el tipo de archivo PDF de Adobe Acrobat o en Microsoft Word. El IRIScan Express 4 escaneó sin errores nuestros documentos de prueba sans-serif (Arial) y serif (Times New Roman) en tamaños de hasta 6 puntos.

Esto es normal para los escáneres y el software de alta calidad actuales, aunque es probable que rara vez, o nunca, encuentre documentos comerciales con un texto de menos de 10 puntos. Los motores de software OCR se han vuelto tan precisos que sólo se nota si un dispositivo se desvía de la norma.

También escaneé un par de pilas de tarjetas de visita en Cardiris y documentos financieros (incluidos recibos y facturas) en Readiris. Como es habitual con Cardiris y sus competidores, las tarjetas de presentación relativamente limpias, sin fuentes sofisticadas ni efectos de degradado o sombreado, funcionaron bien. El programa obtuvo direcciones, números de teléfono, nombres de empresas y otros datos de las tarjetas y los almacenó en los campos adecuados para exportarlos a Outlook u otro administrador de contactos.

Tuve un éxito similar con los datos financieros después de una configuración inicial. Readiris clasificó y almacenó los datos para exportarlos a contabilidad, preparación de impuestos y otras aplicaciones con relativa facilidad.

Excepto por su incapacidad para escanear ambas caras de una página simultáneamente, no se nos ocurre una razón convincente para no optar por el IRIScan Express 4. El hardware es ejemplar (es decir, para un escáner de alimentación manual de una sola hoja) y Readiris es una utilidad de escaneo con muchas funciones que combina una gestión de documentos relativamente sólida con OCR de primera clase. Este es un buen escáner, aunque considerando sus muchos competidores, lo calificaríamos más alto si se vendiera por debajo de los $100.

El IRIScan Express 4 es un escáner de documentos portátil con alimentación manual capaz, aunque corriente, para alimentar páginas, recibos y tarjetas de visita a su computadora portátil en viajes por carretera.

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